Heb je onlangs een e-mail of brief ontvangen over de Reprobel-aangifte? Dan is het belangrijk om tijdig en correct actie te ondernemen. Deze aangifte is namelijk wettelijk verplicht voor veel ondernemingen.

Wat is de Reprobel-aangifte?

De Reprobel-aangifte is een jaarlijkse aangifte die je moet indienen bij Reprobel, de Belgische beheersvennootschap die de vergoedingen voor de reprografie int en verdeelt. Je betaalt hiermee een vergoeding voor het kopiëren, printen of scannen van auteursrechtelijk beschermde werken, zoals kranten, boeken, tijdschriften en nieuwsbrieven.

Vergelijk het gerust met de SABAM-vergoeding, maar dan specifiek voor interne reproducties binnen je organisatie. De ontvangen vergoedingen worden verdeeld onder de auteurs en uitgevers die Reprobel vertegenwoordigt.

Elke organisatie die dit soort reproducties maakt, is verplicht deze aangifte in te dienen. Gelukkig kan dat snel en eenvoudig online.

De Reprobel-aangifte: twee soorten

Bizili by Reprobel (gecombineerde licentie voor digitaal en papier)

Bizili is een gecombineerde licentie die zowel digitale als papieren reproducties van auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden dekt. De vergoeding voor deze licentie hangt af van de sector waarin je actief bent en het aantal werknemers in je onderneming.

De reprografieaangifte (enkel papier)

De reprografieaangifte geldt alleen voor papieren reproducties van auteursrechtelijk beschermd werk. Digitale reproducties worden hiermee niet gedekt. De vergoeding bedraagt 0,0554 euro per fotokopie (exclusief btw). Er kan ook een vaste vergoeding per werknemer (VTE) worden betaald, variërend van 8, 12 of 20 euro (exclusief 6% btw), afhankelijk van de sector. Voor prints van beschermd werk betaal je een paginavergoeding van 0,066 euro (exclusief btw) per referentiejaar.

Goed om te weten: deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar als beroepskosten.

Wanneer moet je aangifte doen?

Reprobel stuurt elk jaar in het eerste kwartaal een aangifteverzoek via e-mail of post naar de betrokken ondernemingen. In dat schrijven staat ook de deadline vermeld waartegen je moet indienen.

Op laattijdige of duidelijk onjuiste aangiftes voor de reprografie, staan wettelijke sancties zoals een verhoogd paginatarief. Voor auteursrechtelijke inbreuken in de digitale wereld is de sanctie doorgaans een veelvoud van de normale licentievergoeding.

Het is dus sterk aangeraden om je aangifte correct en tijdig in te dienen.

Julie Vantomme en Els Van Eenhooge – Vandelanotte