Wie advocatenwerk zegt, zegt dicteren. De dictafoon met de mini-cassette hield lang stand maar is al jaren geleden ingeruild voor 100% digitale, veel efficiëntere oplossingen. Daniel Segers van Speech Processing Solutions schetst hoe dicteren anno 2022 – compleet met spraakherkenning en cloud-technologie – eruitziet.

De advocatuur brengt traditioneel veel dicteren met zich mee. Dagelijks worden talloze brieven en conclusies via allerhande dicteeroplossingen opgenomen, om nadien door administratieve krachten uitgetypt te worden. Die dicteeroplossingen evolueren in de praktijk niet altijd even snel mee als andere – meer voor de hand liggende – technologieën.  Iets wat door de coronalockdowns nog in een stroomversnelling is geraakt. Veel kantoren kwamen toen tot de conclusie dat de samenwerking tussen advocaten en secretariaat niet optimaal verliep. Het digitaal aangeleverde dictaat raakte door het thuiswerk vaak niet verwerkt omdat de IT-infrastructuur nog via aan desktop verbonden software functioneerde. De jaren eerder gelanceerde cloud-technologie raakte zo versneld ingeburgerd.

“Dicteren anno 2022 moet altijd en (van) overal mogelijk zijn”, onderstreept Daniel Segers, Sales Manager Benelux bij Philips-poot Speech Processing Solutions. “Hybride werken wordt steeds meer de norm in onze maatschappij. Het ontkoppelen van productiviteit, tijd en plaats, zeg maar. Ideeën en strategieën vastleggen buiten de reguliere kantooruren, van waar dan ook.”

Spraakherkenning

Segers: “Met onze Philips-dicteeroplossingen kunnen advocaten juridische documenten laten uitwerken terwijl zijzelf zich blijven concentreren op hun kerntaken. Flexibeler en efficiënter kan bijna niet. We bieden oplossingen aan op maat van specifieke behoeftes. Van handige digitale voicerecorders tot een volledig cloud-gebaseerd systeem met verschillende gebruikers die dictaten op hun smartphone via spraakherkenning meteen als bewerkbare documenten ter beschikking stellen aan medewerkers, en zowat alles daar tussenin”.

Gebruikers kunnen bestanden delen met collega’s, of beveiligd versturen en door een externe secretariaatsservice uit laten werken. De oplossingen sluiten naadloos aan op bestaande processen en applicaties. Zo groeit de smartphone uit tot een professioneel dicteerapparaat, uitgebreid met Cloud-integratie, waardoor er 24/7 toegang tot de bestanden is, overal ter wereld.

Wenst u graag een vrijblijvende demo van de verschillende mogelijkheden, stuur dan gerust een mailtje naar info.swe@speech.com of ga naar https://www.speechlive.com/be/gratis-testen/ voor een gratis test.