Sinds 1 januari 2025 moeten nieuwe huurovereenkomsten voor woningen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verplicht twee keer geregistreerd worden: zowel op het gewestelijke als op het federale platform.

Achtergrond

Op 25 april 2024 werd een ordonnantie aangenomen die de Brusselse Huisvestingscode en het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten wijzigt. Deze ordonnantie introduceert een gewestelijke registratieplicht voor residentiële huurovereenkomsten via een gewestelijk platform. De Brusselse wetgever beoogde hiermee de federale verplichting in te trekken.

Echter, de Raad van State heeft geoordeeld dat het Gewest niet bevoegd is om deze federale verplichting op te heffen. Momenteel loopt een beroep tot nietigverklaring bij het Grondwettelijk Hof. In afwachting van een definitieve uitspraak moeten woninghuurovereenkomsten voorlopig zowel op gewestelijk als op federaal niveau geregistreerd worden.

Welke huurovereenkomsten moeten geregistreerd worden?

Alle woninghuurovereenkomsten voor woningen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die op 1 januari 2025 nog niet geregistreerd zijn.

Hoe verloopt de registratie van de huurovereenkomsten?

Gewestelijke registratie (IRISRent)

De registratie is kosteloos en moet binnen 2 maanden na ondertekening van het huurcontract gebeuren. Dit kan via de IRISRent-toepassing.

Vereiste gegevens:

• Identiteit van de verhuurder (naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, enz.)
• Identiteit van de huurder (naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, enz.)
• Identificatie van het gehuurde goed (type eigendom, perceelnummer, adres)
• Beschrijving van het goed (bouwjaar, woonoppervlakte, aantal slaapkamers, verwijzing naar woonkamers en bijgebouwen, binnen- en buitenvoorzieningen, aanwezigheid van meters en hun nummers, EPC-attest, enz.)
• Belangrijke contractgegevens (type huurcontract, datum, duur, huurprijs en betalingsfrequentie, referentiehuur, lasten en kosten)
• Bijlagen: een gescande kopie van het ondertekende huurcontract, eventuele bijlagen en de plaatsbeschrijving

Elke partij ontvangt een bevestiging van de registratie van de woninghuurovereenkomst op het opgegeven e-mailadres.

Federale registratie (MyRent)

De registratie verloopt hetzelfde als de huidige procedure. Dit kan kosteloos op de MyRent-toepassing, terug te vinden op de website van het Ministerie van Financiën.

Ook hier moet je een formulier invullen (gegevens van de verhuurder, huurder en eigendom) en een scan van het te registreren huurcontract bijvoegen. Zorg ervoor dat je PDF-bestanden samenvoegt tot één bestand, met een maximale grootte van 50 MB.

De website bevat een E-learning modus waarin wordt uitgelegd hoe je te werk moet gaan.

Administratieve vereenvoudiging?

Hoewel de ordonnantie bedoeld was om de registratieprocedure te vereenvoudigen, leidt deze wijziging voorlopig juist tot extra administratieve lasten. Totdat het Grondwettelijk Hof een definitieve uitspraak doet, blijft de dubbele registratie van woninghuurovereenkomsten verplicht.

Pierre-Henri Vanbesien – Vandelanotte