We leven in een wereld die constant in beweging is en waarin digitalisering centraal staat. En wanneer bijna alle facetten van ons leven gedigitaliseerd zijn, waarom dan niet ook je boekhouding? Steeds meer mensen maken de overstap van een papieren boekhouding naar een volledig gedigitaliseerde boekhouding én met reden. In dit artikel lees je wat de voordelen zijn en hoe je ermee van start gaat.

Raak nooit meer een bonnetje kwijt

Je kent het vast wel: je koopt iets voor je zaak en hebt geen goede plaats om het op te bergen, dus je steekt het bonnetje in je tas (of in je dashboardkastje, of in je agenda, etc.). Aan het einde van het kwartaal is het tijd om al je bonnetjes te verzamelen, maar je kunt je echt niet meer herinneren waar ze allemaal liggen. Zonde, want elke beroepskost helpt om je belastingen te verlagen.

Wanneer je je boekhouding met een app doet, heb je de mogelijkheid om je bonnetjes simpelweg te scannen met je gsm, zodra je een kost maakt. Je hoeft enkel een fotootje te trekken van het bonnetje en het is veilig opgeslagen. Dat bespaart jou heel wat stress én belastingen!

Verstuur factuur on-the-go

Facturen sturen is vaak het laatste waar je mee bezig bent als hardwerkende zelfstandige. Toch is het belangrijk om ze tijdig te versturen, want geen factuur betekent ook geen betaling.

Om ervoor te zorgen dat je zo weinig mogelijk tijd verspilt aan het versturen en opvolgen van je facturen, kun je het onderdeel van je dagelijkse routine maken. En dat gaat een stuk gemakkelijker wanneer je je facturatiesoftware altijd op zak hebt.

Stap je net in de auto nadat je een klant hebt bezocht? Verstuur snel je factuur voordat je vertrekt. Zit je op de trein naar een leverancier? Volg dan snel even de status van je facturen op. Je zult zien dat het je een stuk minder tijd en moeite zal kosten!

Zie altijd hoeveel je echt verdient

Een van dé grootste zorgen van zelfstandigen is toch wel: hoeveel geld mag ik nu écht uitgeven en hoeveel moet ik opzij zetten voor latere verplichtingen? Je kunt dit natuurlijk bijhouden in een ingewikkeld Excelbestandje, maar dat kan veel tijd en moeite kosten.

Een app die al je kosten en facturen beheert, zoals Accountable, is in staat om deze informatie te gebruiken, alle fiscale regels erop toe te passen en precies uit te rekenen hoeveel je nu écht verdient als zelfstandige.

Sommige apps combineren deze informatie bovendien met je bankrekening en kunnen je zo direct vertellen hoeveel je veilig mag uitgeven van het saldo dat op je rekening staat.

Verstuur alles gemakkelijk naar je boekhouder

Je bonnetjes en facturen binnenbrengen bij je boekhouder aan het einde van elk kwartaal, is niet meer van deze tijd, zeker niet in Coronatijden.

Door je boekhouding met een app te doen wordt al je papierwerk volledig gedigitaliseerd, waardoor je het in één klik kunt delen met je boekhouder. Bovendien doet de software een groot deel van de codering van je documenten, waardoor je boekhouder een hoop tijd bespaart.

Zo kan je boekhouder zich concentreren op wat hij of zij het beste doet: goed fiscaal en financieel advies geven. Je ziet, het digitaliseren van je boekhouding heeft meerdere voordelen.

Ben jij nog op zoek naar een programma om je boekhouding te digitaliseren? Neem een kijkje op Accountable.eu, de app digitaliseert niet alleen al je boekhouding, hij stelt ook al je belastingverplichtingen voor je op!