Opvolging binnen een vennootschap is essentieel voor de continuïteit en stabiliteit van een bedrijf. Maar wat gebeurt er als een bestuurder en/of aandeelhouder wilsonbekwaam wordt? Kunnen er maatregelen genomen worden om dergelijke situaties op te vangen en de continuïteit van de onderneming te waarborgen? Twee veelgebruikte instrumenten hiervoor zijn de zorgvolmacht en de statuten van de vennootschap.

Zorgvolmacht

Met een zorgvolmacht geef je één of meerdere personen de bevoegdheid om namens jou handelingen te verrichten over je vermogen of persoon. Deze volmacht treedt meestal pas in werking wanneer je wilsonbekwaam wordt.

Het is belangrijk om te beseffen dat je nog wilsbekwaam moet zijn op het moment dat je de zorgvolmacht verleent. Daarom is het verstandig om dit proactief te doen. Als er vooraf niets is geregeld, zal de rechtbank een voorlopige bewindvoerder aanstellen. Dit kan een familielid zijn, maar ook een externe persoon.

Een zorgvolmacht kan bepalen dat de stemrechten van je aandelen worden uitgeoefend door de aangestelde lasthebber(s). Concreet betekent dit dat je iemand kunt aanwijzen in je zorgvolmacht die bij jouw wilsonbekwaamheid kan stemmen op de algemene vergadering. De statuten moeten wel voorzien dat dit mogelijk is.

Een zorgvolmacht kan echter niets regelen met betrekking tot de bestuursfuncties, waarvoor het beter is om afspraken te maken in de statuten.

Statuten van de vennootschap

Het is mogelijk om in de statuten van de vennootschap een opvolgingsscenario vast te leggen, zowel voor het bestuur als voor de overdracht van aandelen.

Bij een statutair bestuurder kun je bijvoorbeeld een opvolgend bestuurder aanwijzen in de statuten. Deze opvolger treedt in functie zodra de huidige bestuurder overlijdt of wilsonbekwaam wordt. Bij een collegiaal bestuursorgaan kun je regelen dat elke bestuurder de vennootschap alleen kan vertegenwoordigen, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft als een bestuurder wilsonbekwaam wordt verklaard.

Het succesvol regelen van opvolging in een vennootschap vereist zorgvuldige planning en het gebruik van juridische instrumenten die aansluiten bij de behoeften van de betrokken partijen. Zowel de statuten van de vennootschap als een zorgvolmacht kunnen effectieve middelen zijn om de overgang van leiderschap en eigendom te stroomlijnen. Het is raadzaam om professioneel advies in te winnen bij juridische experts om ervoor te zorgen dat de gekozen instrumenten aansluiten bij de specifieke omstandigheden en doelstellingen van de vennootschap en haar aandeelhouders.

Lore Caneele en Marie De Tollenaere – Vandelanotte